Barra de Herramientas

Debajo de la barra de menús empiezan a aparecer las barras de herramientas. Hasta veintitrés distintas te propone Writer, pero puede que las encuentres también repartidas por el resto de la pantalla, pues pueden ser flotantes y no tienen por qué estar en la parte superior. Esta particularidad te permitirá desplazar la barra a otro sitio del documento donde no te moleste para escribir o leer lo escrito, sólo tienes que hacer clic sobre la zona de arrastre (si ya está anclada) o sobre la zona del título de la propia barra (si estuviera ya liberada, o sea, flotante) y arrastrarla hacia otra ubicación. 

Barra Flotante

En las barras de herramientas encontrarás gran cantidad de iconos (o botones), agrupados por funcionalidad, cuya misión es facilitar el acceso a los comandos más utilizados. Dicho de otro modo, al hacer clic en uno de estos iconos conseguirás el mismo resultado que al seleccionar su comando asociado de alguno de los menús de Writer.

El programa tiene activas, por defecto, dos de ellas. La primera, que te encontrarás es la barra de herramientas Estándar:

Barra Estándar

Y justo debajo, estará la barra de herramientas Formateo: 

Barra Formateo

Ésta toma su nombre de su principal misión: reunir las tareas más comunes en el trabajo con el texto: tipografía, alineaciones, remarcado, color, etc.

Actividad: Activar una barra de herramientas

Observa la parte inferior de la ventana del programa y comprueba si tienes a la vista la barra de herramientas Dibujo:

Si no es así, activarla. Para hacer visible una barra de herramientas, no tienes más que acudir a la opción de menú Ver - Barras de herramientas y marcar la que quieras activar: 

Para ocultar una barra de herramientas sigues el mismo procedimiento, pero esta vez la desmarcas en esta misma opción de menú.

Actividad: Descubrir el nombre de un icono

A lo largo de tu aprendizaje irás viendo el cometido de muchos de los iconos disponibles en las distintas barras de herramientas. Comprueba como, al situar el puntero del ratón sobre cualquiera de ellos (¡ojo!, sin hacer clic), Writer te muestra su nombre. 

Más abajo es donde se encuentran el área de trabajo y el punto de inserción, que ya tienen que resultarte familiares. Recuerda que un título parecido es la forma que tiene Writer de decirte que estás ante el primer documento abierto de esta sesión de trabajo y que aún no le has asignado ningún nombre.

Las acciones Cortar, Copiar y Pegar están disponibles como comandos de menú o como botones de barra de herramientas.

Por lo general, los elementos de los menús se conocen como comandos y los elementos de las barras de herramientas como botones. A veces, esta distinción puede ser algo difusa, como veremos más adelante.

Los comandos y los botones obtienen los mismos resultados. Por ejemplo, puede cortar, copiar y pegar utilizando los comandos del menú Edición o usando los botones de la barra de herramientas Estándar.

En algunos casos, usar un botón es más rápido que recurrir a un comando porque el botón inicia una acción inmediata, mientras que un comando suele abrir un cuadro de diálogo. El comando Imprimir del menú Archivo, por ejemplo, abre el cuadro de diálogo Imprimir, en el que puede elegir distintas opciones de impresión, mientras que el botón Imprimir imprime el documento inmediatamente usando la configuración existente. Utilizar un comando de menú o un botón de barra de herramientas suele ser una cuestión de preferencias personales.

Los menús usados con más frecuencia están disponibles en la barra de menús. A menos que los quite intencionadamente, estos menús siempre están disponibles en la barra de menús.

A veces, las barras de herramientas aparecen automáticamente en los programas de Office dependiendo de lo que esté haciendo en cada momento. Por ejemplo, la barra de herramientas WordArt aparece si agrega WordArt a un documento. Sin embargo, también puede elegir qué barras de herramientas desea que aparezcan, mediante el menú de barras de herramientas. Utilizará este menú en la sesión de práctica del final de esta lección.